# Dokumente hochladen und teilen





## Dateisammlung erstellen

1. Navigiere zum Dateimanager

   ![](/images/docs/e812ccc4233d32efde59.jpeg)

2. Klicke auf “**+ Neue Dateisammlung**” oder “**+ Dateisammlung hinzufügen**”

3. Gib im Fenster „Sammlung erstellen“ unter „Titel“ einen passenden Namen ein:

   ![Fenster „Sammlung erstellen“ mit dem Feld „Titel“](/images/docs/202daee02eaa4c07fc75.jpeg)

4. Klicke auf **„Bestätigen“**.

5. Die Sammlung ist nun angelegt und kann mit Dateien befüllt werden.

   ![](/images/docs/fb67ae355e8677308c62.png)

   Je nachdem, ob die Dateisammlung mit dem gesamten Arbeitsbereich geteilt wurde oder nicht, erscheint diese in einer der drei folgenden Oberkategorien links in der Side Bar:

   ![](/images/docs/8a911d1bc49489566446.png)

   “Mit dir geteilt”: Dort landen Dateien, die mit dir bilateral über den “Teilen”-Button privat geteilt wurden.

**Für den ganzen Arbeitsbereich freigeben:** Das stellst du nicht beim Anlegen ein, sondern danach über „Teilen“ in der Gruppe „Alle im Arbeitsbereich“. Mehr dazu in [Sammlungen freigeben](/de/docs/first-steps-with-maia/share-collections/).



## Dateien hochladen

1. Wähle die gewünschte Dateisammlung aus.

2. Klicke auf **„Hochladen“**

   ![](/images/docs/3ecd2db44a899a06ff38.jpeg)

3. Im Dialog **„Hinzufügen von Dateien und Ordnern“** ziehst du die gewünschten Dateien per Drag & Drop in das Upload-Feld oder klickst auf **„Dateien auswählen“**.

   MAIA unterstützt .pdf, .docx, .txt, .csv, .pptx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png und .webp.

   * **„Ordner-Upload aktivieren“**: Damit lädst du ganze Ordner hoch. Die Unterordnerstruktur übernimmt MAIA.
   * **„Duplikate ersetzen“**: Ist der Schalter an, ersetzt MAIA eine Datei, die es mit demselben Ordnerpfad und Namen schon in der Sammlung gibt. Groß- und Kleinschreibung zählen dabei. Ist er aus, zeigt MAIA eine Warnung, die neue Datei wird verworfen und die bestehende bleibt.

   Unter dem Upload-Feld siehst du, wie viele Seiten dein Arbeitsbereich in diesem Monat bereits verarbeitet hat.

   ![](/images/docs/c06f3eaeb0d19c19d159.jpeg)

4. Die Dateien werden nun von MAIA analysiert. Sobald ihr Status auf **“Bereit”** steht, sind die hochgeladenen Dateien bereit, um befragt zu werden.

   ![](/images/docs/2143825aeb3367d90400.jpeg)

   In diesem Beispiel wurden Lieferscheine hochgeladen. Hochladen kannst du Dokumente in diesen Formaten: **.pdf, .docx, .txt, .csv, .pptx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png und .webp**.

   Du kannst nun in den Chat wechseln und mit den Dokumenten arbeiten.