# FAQs

## Mein Einladungslink ist abgelaufen, was mache ich?

Wende dich an den Admin deines Arbeitsbereichs. Der Admin kann dir auf zwei Arten helfen:

1. Dich als Nutzer löschen und neu einladen
2. Unter ***Einstellungen > Workspace > Allgemein*** einen festen Einladungslink erzeugen und mit dir teilen

## Welche Dateiformate unterstützt MAIA?

MAIA unterstützt PDF, DOCX, PPTX, TXT, CSV und XLSX sowie Bilder im Format JPG, JPEG, PNG und WebP. CSV ist in neuen Arbeitsbereichen standardmäßig eingeschaltet. Excel-Dateien (.xlsx) wertet MAIA direkt im Chat aus, mehr dazu in [Excel-Dateien auswerten](/de/docs/maias-features/analyze-excel-files/).

Nicht unterstützt werden ältere Excel-Dateien (.xls), Excel-Dateien mit Makros und passwortgeschützte Dateien. Jedes reine Textformat kannst du als TXT speichern und hochladen. Fotos von Dokumenten erkennt MAIA mit [ADA](/de/docs/maias-features/advanced-document-analytics-ada/) auch als PDF.

Für Informationen über zukünftige Dateiformate siehe [Public Roadmap](/de/docs/roadmap/public-roadmap-for-maia/).

## Kann MAIA XML-Dateien lesen, zum Beispiel Prozessdiagramme?

XML-Dateien kannst du nicht direkt hochladen, MAIA versteht XML-Strukturen aber sehr gut. Du hast zwei Möglichkeiten: Füge den Inhalt der XML-Datei direkt in den Chat ein, oder speichere die Datei mit der Endung .txt und lade sie hoch. Das funktioniert zum Beispiel für Prozessdiagramme sehr gut.

## Welche Browser unterstützt MAIA?

Wir empfehlen **Chrome** oder **Edge**. Dort sind alle Funktionen vollständig verfügbar und sorgfältig getestet.

## Welche Seitenzahlen erkennt MAIA?

MAIA teilt Dokumente in einzelne Seiten und nummeriert sie ab 1 durch. Diese Seitenzahlen kennt MAIA immer. Mit [ADA](/de/docs/maias-features/advanced-document-analytics-ada/) erkennt MAIA zusätzlich die Seitenzahl, die auf dem Dokument selbst steht. Diese steht in einigen Fällen als zusätzliche Information zur Verfügung.

## Wer kann Dateisammlungen teilen?

In MAIA gibt es drei Rollen: User, Admin und Owner. Wer Inhaber oder Manager einer Dateisammlung ist, kann sie mit einzelnen Personen teilen oder für den ganzen Arbeitsbereich freigeben, unabhängig von der Rolle. Mehr dazu in [Sammlungen freigeben](/de/docs/first-steps-with-maia/share-collections/).

## Hat MAIA einen Sprachmodus?

Ja. Seit Release 1.19 kannst du über das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld diktieren. Mehr dazu in [Spracheingabe in MAIA nutzen](/de/docs/maias-features/using-voice-input-in-maia/).

## Warum schlägt der Upload meines Dokuments fehl?

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Upload fehlschlagen kann:

**PDF-spezifische Probleme:**

* **Fehlerhafte PDF-Dateien**: Auch wenn andere Programme die PDF noch anzeigen, kann sie technisch fehlerhaft sein
* **Passwortgeschützte PDFs**: Diese können nicht verarbeitet werden
* **Ungültige PDF-Struktur**: Dateien, die nur auf .pdf enden, aber keine echten PDFs sind
* **Komplexe PDF-Inhalte**: PDFs mit eingebetteten Programmen oder ungewöhnlichen Zeichenketten

**CSV-spezifische Probleme:**

* **Nicht standardkonforme CSV-Struktur**: Wenn die Datei zu stark vom CSV-Standard abweicht

## Wofür ist MAIA grundsätzlich nicht geeignet?

MAIA ist **kein Statistik-, Mustererkennungs- oder Prognosewerkzeug**. Für umfangreiche statistische Auswertungen, Mustererkennung in großen Datenmengen und Prognosen eignen sich analytische KI oder Business-Intelligence-Lösungen besser. Einzelne Excel-Tabellen kann MAIA im Agent Mode auswerten und Summen, Zählungen und Treffer mit Zellbelegen nachrechnen, siehe [Excel-Dateien auswerten](/de/docs/maias-features/analyze-excel-files/).

## Was passiert mit Dateien und Sammlungen, wenn ein Nutzer aus dem Arbeitsbereich gelöscht wird?

* **Dateien des Nutzers in Sammlungen, die für den ganzen Arbeitsbereich freigegeben sind:** Sie gehen an den Owner des Arbeitsbereichs über.
* **Sammlungen des Nutzers, die für den ganzen Arbeitsbereich freigegeben sind:** Sie gehen an den Owner des Arbeitsbereichs über.
* **Alle anderen Sammlungen und Dateien des Nutzers:** Sie werden gelöscht.