Neue Features im Chat-Update
Mit dem neuesten und bisher umfangreichsten Update für MAIA erhält eure KI-Assistentin weitreichende Erweiterungen in ihrer Funktionalität und unterstützt euch jetzt noch intensiver in der alltäglichen Arbeit.
Falls die eigenen Daten einmal nicht befragt werden sollen, kann man ab jetzt auf das umfangreiche Wissen von GPT zurückgreifen. Dafür einfach als Quelle den „MAIA Assistant“ auswählen, und schon kann es losgehen! Die Einstellung „MAIA Assistant“ ist ab jetzt Standard, solange keine eigenen Dokumente ausgewählt sind.
Das Chat-Update bringt damit die folgenden Erweiterungen und Vorteile für alle Nutzer:
Iterative Verfeinerung der Antworten: Habt ihr eine Antwort, die fast das ist, was ihr wolltet, aber nicht ganz? Kein Problem! Verfeinert eure Frage einfach direkt im Chat und sprecht mit MAIA, bis die Antwort perfekt ist. Zudem könnt ihr ab jetzt auch einzelne Dokumente in eurer Sammlung auswählen, falls ihr mal nicht alle Dokumente durchsuchen möchtet, und sogar Dokumente aus unterschiedlichen Dateisammlungen gleichzeitig auswählen!
Erweiterte Antworten: Dank der sicheren Integration von ChatGPT kann MAIA jetzt nicht nur basierend auf euren Dokumenten antworten, sondern auch aufgrund der von GPT gelernten Daten. Ein Wechsel zwischen beiden Einstellungen direkt im Chat ist jederzeit für maximale Flexibilität möglich!
Natürlichere Interaktion: Mit dem Chat-Interface könnt ihr nun echte Konversationen mit MAIA führen, genau wie mit einem menschlichen Assistenten. Egal, ob ihr einen Anstoß beim Brainstorming, eine komplizierte Excel-Formel für die nächste Rechnung oder eine Meeting-Agenda benötigt oder MAIA euch einfach beim Schreiben einer E-Mail unterstützen soll: MAIA vereinfacht jetzt zusätzlich euren Arbeitsalltag!
Absolute Datensicherheit im Gegensatz zu ChatGPT: Nach wie vor liegt unser Hauptfokus auf höchster Datensicherheit. Mit diesem Update bekommt ihr somit die Möglichkeit, eure Effizienz mit der Funktionalität von ChatGPT zu steigern, und müsst euch gleichzeitig im Gegensatz zur Nutzung von ChatGPT keine Sorgen machen, dass eure Daten an Orten landen, wo sie nicht hingehören.
10 Tipps und Tricks für den Einstieg
- Automatische Content-Erstellung: MAIA kann auf Anhieb qualitativ hochwertigen Content generieren, sei es für Marketing-Texte, FAQ-Abschnitte oder Präsentationsentwürfe. Mithilfe des Chat-Features könnt ihr nicht nur die gewünschte Aufgabe beschreiben, sondern auch Feedback geben und den Text entsprechend überarbeiten lassen.
Beispiel: „Wie sollte ich eine überzeugende Präsentation für meinen Chef über eine neue Produktidee aufbauen?“
- Meeting-Agendas planen: Mit MAIA werden Meetings ein Kinderspiel. Gebt einfach den Kontext und andere relevante Informationen ein und lasst MAIA die Planung übernehmen! In kürzester Zeit erhaltet ihr eine individuell zugeschnittene Meeting-Agenda. Extra-Tipp: Bei aktivierter Transkription in Online-Meetings, beispielsweise in Microsoft Teams, kann MAIA euch Zusammenfassungen, Sentimentanalysen oder sogar Vorschläge für zukünftige Meetings liefern.
Beispiel: „Ich habe morgen ein Meeting mit dem Marketing-Team bezüglich eines Produktlaunches. Kannst du mir helfen, eine Tagesordnung aufzustellen? Falls du mehr Informationen brauchst, stell mir die entsprechenden Fragen!“
- Excel-Formel-Hilfe: MAIA beantwortet Excel-Fragen im Handumdrehen. Beschreibt einfach, was ihr erreichen möchtet, und MAIA liefert euch prompt die passende Excel-Formel.
Beispiel: „Ich möchte in Excel den Durchschnitt der Werte in Zellen A1 bis A10 und daraus die Wurzel berechnen. Wie lautet die Formel?“
- Mehrsprachige Fähigkeiten: Ob Übersetzungen oder Fachtermini, MAIA hilft in vielen Sprachen und liefert selbst bei komplexen Themen zuverlässige Ergebnisse.
Beispiel: „Was heißt Return on Investment auf Spanisch?“
- Rollenspiele für Trainingsszenarien: MAIA schlüpft in jede gewünschte Rolle. Ob Kundensimulation oder anderes Szenario, MAIA bietet authentisches Interaktions-Training. Ihr wollt euch auf ein wichtiges Kundengespräch vorbereiten? Kein Problem, MAIA simuliert den Kunden für euch und ihr könnt euch mit ihr in diesem Szenario unterhalten. Gebt ihr dafür zu Beginn möglichst viel Kontext und Informationen, sodass sie die Rolle optimal spielen kann!
Beispiel: „Ich habe morgen ein Verkaufsgespräch. Kannst du den Kunden spielen? Hier sind ein paar Informationen über seinen Werdegang und die Position im Unternehmen: (Position oder andere Infos zur Person eintragen)“
- Ideen-Brainstorming: Bei kreativen Hürden springt MAIA ein und bietet frische Ideen oder Perspektiven, um Projekte voranzutreiben. Egal, ob Ideen zu Produktverbesserungen auf Basis von Kundenfeedback oder die Planung für ein Team-Event oder eine Überraschungsfeier. MAIA unterstützt und nimmt euch eine Menge Arbeit ab.
Beispiel: „Ich brauche Ideen für ein Team-Building-Event.“
- Fragen zu Software: Wo ist diese eine Einstellung in Word oder PowerPoint? MAIA weiß Bescheid. Mit einer klaren Anleitung führt sie euch zum Ziel. Extra-Tipp: Auch die IT-Abteilung profitiert! MAIA kann sogar Code generieren und spart Entwicklern wertvolle Zeit.
Beispiel: „Ich kann in PowerPoint nicht herausfinden, wie man einen Hintergrund einfügt. Kannst du helfen?“
- E-Mail-Drafting: Wenn ihr jemals Schwierigkeiten hattet, die richtigen Worte für eine E-Mail zu finden, besonders in heiklen oder komplexen Situationen, kann MAIA euch Vorschläge für E-Mail-Texte liefern oder bei der Formulierung assistieren. So stellt ihr sicher, dass eure Botschaft professionell und effektiv vermittelt wird, egal, ob ihr euren Text verbessert oder komplett von MAIA geschrieben haben möchtet!
Beispiel: „Ich brauche einen professionellen Text für eine Dankes-E-Mail nach einem erfolgreichen Meeting.“
- Terminologie- und Begriffsklärungen: MAIA agiert als interaktives Lexikon und liefert schnelle Erklärungen zu Fachbegriffen und branchenspezifischen Termini.
Beispiel: „Was bedeutet ‚ROI‘ im Marketing?“
- Projektmanagement-Tipps: Wenn ihr vor einer herausfordernden Projektaufgabe steht, kann MAIA Strategien und Best Practices vorschlagen, um das Projekt effizient zum Abschluss zu bringen. Damit habt ihr eure interaktive KI-Beraterin immer an eurer Seite und bleibt flexibel, wenn die Projektplanung mal etwas komplexer wird.
Beispiel: „Welche Best Practices empfiehlst du für ein erfolgreiches Stakeholder-Management?“
Je mehr Informationen ihr MAIA gebt, desto besser und zugeschnittener auf euren Kontext sind ihre Antworten. Ihr könnt euch mit ihr genauso unterhalten wie mit euren Kollegen. Dadurch könnt ihr auch im Nachhinein noch MAIA mitteilen, was ihr abgeändert haben möchtet, und so das Ergebnis iterativ verfeinern.
Wie immer freuen wir uns auf euer Feedback und wünschen euch viel Spaß mit unserem bisher größten Update!
