Transkriptaufbereitung

Herausforderung

• Unstrukturierte Daten: Transkripte aus Meetings sind oft unstrukturiert und schwer zu durchdringen, was die Nachbereitung und Informationsweitergabe erschwert.
• Zeitaufwändige Aufbereitung: Das manuelle Umwandeln dieser Transkripte in ein übersichtliches und nutzbares Format kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Lösung

• Transkript-Strukturierung: Nutzer können unstrukturierte Meeting-Transkripte hochladen und MAIA anweisen, diese nach einer vordefinierten Struktur wie Teilnehmer, Datum, Agendapunkte, Beschlüsse und weiteres Vorgehen zu gliedern.
• Effiziente Dokumentenaufbereitung: MAIA ordnet die Informationen in eine klar verständliche Form, die sich einfach an Meetingteilnehmer und Entscheidungsträger weiterleiten lässt.

Ergebnis

• Zeiteffizienz: Schnelle Umwandlung von unstrukturierten Transkripten in strukturierte, leicht lesbare Dokumente.
• Klare Kommunikation: Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen, die klar und präzise sind, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer und Entscheidungsträger informiert sind.

Prompt-Beispiele

• Transkript-Strukturierung: "Organisiere das Transkript des [Dokumentname] und gliedere es nach Teilnehmern, Agendapunkten, Beschlüssen und weiterem Vorgehen."
• Zusammenfassung der Beschlüsse: "Fasse die Beschlüsse des Meetings im [Dokumentname] klar und prägnant zusammen."
• Erstellung eines Meeting-Protokolls: "Erstelle ein formelles Protokoll des Meetings im [Dokumentname], einschließlich aller relevanten Punkte und Entscheidungen."