Vorlagen für euren KI-Pilot
Übernimm Pilot-Steckbrief, Prüfbogen und Rückblick-Agenda oder lade bearbeitbare Markdown-Vorlagen herunter.
Nutze diese Vorlagen, um aus einer Idee eine prüfbare und pflegbare Aufgabe zu machen. Es sind bearbeitbare Planungsdokumente, keine automatischen Funktionen innerhalb von MAIA. Ersetze die Leitfragen durch eure Entscheidungen und bewahre die ausgefüllten Dateien dort auf, wo euer Team üblicherweise arbeitet.
Pilot-Steckbrief
Section titled “Pilot-Steckbrief”Pilot-Steckbrief herunterladen (.md)
| Feld | Was ihr festhaltet |
|---|---|
| Aufgabe und Zielgruppe | Eine wiederkehrende Aufgabe und die Person, die das Ergebnis nutzt |
| Verantwortung und Prüfung | Wer die Methode pflegt; wer das Ergebnis beurteilen kann |
| Eingaben und Zugriff | Quellenversionen, erlaubte Daten und benötigte Berechtigungen |
| Erwartete Ausgabe | Format, erforderliche Fakten und was nicht erfunden werden darf |
| Ausgangslage | Bisheriger Vorbereitungs-, Durchführungs- und Prüfaufwand |
| Abnahmekriterien | Qualitätsanforderungen und kritische Fehlerbedingungen |
| Umfang | Was der Pilot einschließt und ausschließt |
| Entscheidungstermin | Wann ihr ausweitet, überarbeitet oder aufhört |
Acme Corp könnte etwa einen wöchentlichen Kundenbericht aus freigegebenen Projektnotizen testen. Jane Doe prüft Termine, Zusagen und Auslassungen, bevor etwas versendet wird.
Prüfbogen
Section titled “Prüfbogen”Lege für jeden Testfall eine Zeile an. Erfasse Eingabeversion, Konfiguration, erwartete Fakten, tatsächliches Ergebnis, Korrekturen, aktive Arbeitszeit und abschließende Entscheidung. Halte kritische Fehler separat fest, damit ein Durchschnittswert sie nicht verdeckt.
Nutze dieselben Fälle für den Vergleich mit einem geänderten Prompt oder Skill. Der Leitfaden zur Ergebnisbewertung erklärt, wie der Vergleich aussagekräftig bleibt.
Rückblick im Team
Section titled “Rückblick im Team”Rückblick-Agenda herunterladen (.md)
Plane ein kurzes Gespräch anhand von fünf Fragen:
- Welche Ergebnisse haben wir tatsächlich verwendet?
- Wo brauchten Prüfung oder Korrektur mehr Aufwand als erwartet?
- Welche Quellen-, Zugriffs- oder Anweisungsprobleme traten wiederholt auf?
- Was wollen wir beibehalten, ändern oder beenden?
- Wer übernimmt den nächsten Schritt, und wann prüfen wir ihn?
Lade Personen mit unterschiedlichen Erfahrungsständen ein. Halte unbeantwortete Fragen als Aufgaben fest, nicht als stillschweigendes Einverständnis. Dieselbe Agenda eignet sich für einen Monats- oder Jahresrückblick.
Die Vorlagen nützlich halten
Section titled “Die Vorlagen nützlich halten”Gib jedem ausgefüllten Dokument eine verantwortliche Person und einen Prüftermin. Füge keine Passwörter, Zugangsdaten oder unnötigen Kundeninformationen ein. Wenn ihr eine getestete Methode über Skills oder Workflows teilt, verlinkt das Prüfprotokoll. So versteht die nächste zuständige Person, warum die Methode akzeptiert wurde.