Eine nützliche KI-Aufgabe fürs Team wählen
Finde passende Einstiege für Marketing, Vertrieb, interne Abläufe und Kundenarbeit, mit Eingaben und Prüfkriterien.
Beginne mit einer häufigen Aufgabe, zugänglichem Quellenmaterial und einem Ergebnis, das jemand prüfen kann. Eine enge Aufgabe wie „Nachbereitung aus freigegebenen Notizen entwerfen“ lässt sich leichter verbessern als „Vertrieb automatisieren“.
Vergleiche einige Einstiegsmöglichkeiten
Section titled “Vergleiche einige Einstiegsmöglichkeiten”Dies sind Aufgabenbeispiele, keine Zusagen, dass MAIA auf eure Systeme zugreifen oder einen vollständigen Geschäftsprozess ohne Prüfung erledigen kann.
| Team | Erste Aufgabe | Bereitstellen | Vor der Verwendung prüfen |
|---|---|---|---|
| Marketing | Kampagnenbriefing entwerfen | Freigegebene Produktfakten, Zielgruppe und Markenleitlinien | Aussagen, Ton und unbelegte Versprechen |
| Vertrieb | Kundengespräch nachbereiten | Gesprächsnotizen und aktuelles Angebot | Zusagen, Preise und Termine |
| Operations | Internen Ablauf zusammenfassen | Aktuelle Verfahrensbeschreibung und Ausnahmen | Fehlende Schritte, Zuständigkeiten und veraltete Regeln |
| Personalteam | Onboarding-Checkliste entwerfen | Freigegebene Richtlinien und Rollenanforderungen | Anwendbarkeit, Vollständigkeit und sensible Informationen |
| Kundenbetreuung | Briefing und Arbeitsergebnis vergleichen | Anforderungen und letzten Entwurf | Beleg für jede Übereinstimmung oder Lücke |
| Rechtsabteilung | Fakten aus Dokumenten ordnen | Erlaubte Dokumente und klar abgegrenzte Frage | Quellenrichtigkeit und fachliche Prüfung der Schlussfolgerungen |
Nutze für Schulungen synthetisches oder entsprechend freigegebenes Material. Entscheidungen, die fachliches Urteil erfordern, bleiben bei der zuständigen Fachperson.
Bewerte die Eignung, nicht den Showeffekt
Section titled “Bewerte die Eignung, nicht den Showeffekt”Beantworte für jeden Vorschlag diese Fragen:
- Wie häufig erledigen wir die Aufgabe, und wer braucht das Ergebnis?
- Können die vorgesehenen Nutzenden auf verlässliche Quellen zugreifen?
- Kann eine prüfende Person falsche oder unvollständige Ergebnisse erkennen?
- Ist die erste Version rückgängig zu machen, etwa ein Entwurf statt einer versandten Nachricht?
- Wer pflegt die Methode, wenn sich Quelle oder Prozess ändern?
Bevorzuge eine Aufgabe mit klaren Antworten gegenüber einer beeindruckenden Demo. Wenn die Prüfung Fachwissen braucht, das im Team fehlt, wähle einen anderen Einstieg.
Beispiel: Der Wochenbericht von Acme Corp
Section titled “Beispiel: Der Wochenbericht von Acme Corp”Jane Doe erstellt aus Projektnotizen einen wöchentlichen Kundenbericht. Der erste Pilot erzeugt einen Entwurf mit drei Abschnitten: abgeschlossene Arbeit, offene Fragen und nächste Schritte. Er versendet die Nachricht nicht.
Entwirf anhand der angehängten Projektnotizen den Kundenbericht dieser Woche. Trenne abgeschlossene Arbeit von Planungen. Nenne bei jedem nächsten Schritt eine verantwortliche Person und einen Termin nur dann, wenn sie angegeben sind. Ergänze eine separate Liste fehlender Informationen. Halte den kundenseitigen Text knapp und vermeide interne Spekulationen.
Bei der Prüfung wird kontrolliert, dass geplante Arbeit nicht als erledigt dargestellt wird und keine Termine oder Zuständigkeiten erfunden wurden. Ist der Entwurf über mehrere Wochen nützlich, behalte den Kontext in einem Projekt und erwäge einen Skill für die Schreibmethode.
Entwickle die Aufgabe gezielt weiter
Section titled “Entwickle die Aufgabe gezielt weiter”Beginne mit einem Chat und einem geprüften Ergebnis. Ergänze eine wiederholbare Methode, sobald du verstehst, was funktioniert. Nutze Integrationen, wenn ein Dienstzugriff tatsächlich benötigt wird, und Workflows, wenn der Ablauf von expliziten Schritten profitiert.
Halte den Umfang im Pilot-Steckbrief fest. Entscheide mit dem Leitfaden zur Ergebnisbewertung, ob die Methode für weitere Personen bereit ist.