Dienste verbinden und im Chat nutzen

Konnektoren erlauben MAIA, unterstützte Dienste über dein eigenes Konto zu nutzen. Vier getrennte Entscheidungen steuern den Zugriff: Der Arbeitsbereich erlaubt den Konnektor, du verbindest ein Konto, du wählst ihn für Chat oder Workflow-Schritt aus und du bestätigst erforderliche Aktionen.

Eigenes Konto verbinden

1. Öffne Connectors und wähle einen verfügbaren Dienst aus dem Katalog.
2. Prüfe Dienst und angeforderte Zugriffe.
3. Verbinde das gewünschte Konto über die Anmeldung des Anbieters.
4. Prüfe den Verbindungsstatus, bevor du zum Chat zurückkehrst.

Konnektor-Katalog mit persönlichen VerbindungszuständenEnglische BenutzeroberflächeVergrößern ↗

Admins müssen den Konnektor zuvor erlauben. Fehlt er, bitte um Prüfung der Arbeitsbereichseinstellungen. Katalog und Aktionen hängen von Rollout und Arbeitsbereich ab. Ein Anbietername bedeutet nicht, dass alle Funktionen dieses Anbieters unterstützt werden.

Für eine Aufgabe auswählen

Wähle den Konnektor in den Werkzeugen beziehungsweise Quellen des Chats oder im betreffenden Workflow-Schritt. Eine Kontoverbindung aktiviert nicht jeden Dienst in allen Gesprächen. Prüfe Dienst und Konto vor Such-, Änderungs- oder anderen Aktionsanfragen.

MAIA verwendet deine Berechtigungen im jeweiligen Dienst. Inhalte außerhalb deines Kontozugriffs werden dadurch nicht verfügbar. Workflow-Aktionen verwenden das Konto der ausführenden Person statt des Kontos der erstellenden Person. Ein Projekt wählt Konnektoren nicht automatisch für alle Chats aus.

Aktionen prüfen

Autorisierte Lesezugriffe benötigen keine zusätzliche Bestätigung pro Aufruf. Schreibaktionen zeigen vor der Ausführung Aktion und betroffenes Ziel. Für geeignete, nicht destruktive Schreibaktionen kannst du ein widerrufbares Always allow vergeben. Destruktive Aktionen benötigen jedes Mal eine neue Bestätigung, auch nach einer früheren Schreibfreigabe.

Prüfe Empfänger, Datensatz, Datei oder Zielort. Ein Abbruch macht bereits ausgeführte Aktionen im externen Dienst nicht rückgängig.

Erneut verbinden oder trennen

Verbinde bei abgelaufenem Zugriff das gewünschte Konto erneut und prüfe seine Rechte. Trenne einen Dienst, wenn MAIA ihn nicht mehr verwenden soll. Prüfe gespeicherte Aktionsfreigaben gesondert, sofern angeboten. Eine Admin-Sperre verhindert zukünftige Aufrufe und macht abgeschlossene Aktionen nicht rückgängig.

Die Einrichtung erfolgt über den kuratierten Katalog. Beliebige eigene MCP-Server-URLs gehören nicht zur aktuellen Konnektor-Einrichtung. Hinweise zu synchronisierten Dateien findest du gesondert für SharePoint und Outlook.