Projektkalkulation & Aufwandsschätzung
Kalkuliere neue Projekte auf Basis echter Erfahrungswerte — nicht auf Basis von Bauchgefühl.
Herausforderung
- Fehlende Vergleichsbasis: Aufwände für neue Projekte werden oft geschätzt, ohne systematisch auf vergleichbare Vorgängerprojekte zurückgreifen zu können.
- Verstreute Daten: Relevante Kalkulationsgrundlagen liegen in alten Angeboten, Projektberichten, E-Mails und Excel-Tabellen — über verschiedene Systeme verteilt.
- Wissensverlust: Erfahrungswerte erfahrener Kollegen fließen nicht strukturiert in neue Kalkulationen ein.
Lösung
- Vorgängerprojekte als Kalkulationsbasis: Vergangene Projektdaten werden in MAIA geladen und sind sofort durchsuchbar — nach Projekttyp, Branche, Aufwand oder Konfiguration.
- Erfahrungswerte direkt abrufen: MAIA liefert konkrete Aufwände, Kostentreiber und Besonderheiten aus ähnlichen Projekten als Grundlage für die neue Kalkulation.
- Risiken frühzeitig erkennen: Probleme und Mehraufwände aus Vorgängerprojekten werden sichtbar, bevor sie in der neuen Kalkulation übersehen werden.
Ergebnis
- Genauigkeit: Kalkulationen basieren auf realen Erfahrungswerten statt auf Schätzungen.
- Geschwindigkeit: Relevante Vergleichsprojekte sind in Sekunden gefunden statt in Stunden gesucht.
- Sicherheit: Typische Kostenfallen aus der Vergangenheit werden frühzeitig erkannt und eingepreist.
Prompt-Beispiele
- Vergleichsprojekte: "Welche abgeschlossenen Projekte sind mit unserem neuen Auftrag [Beschreibung] am ehesten vergleichbar?"
- Aufwandsschätzung: "Wie viele Stunden haben wir in Projekt [Name] für [Phase/Leistung] benötigt?"
- Kostentreiber: "Welche unvorhergesehenen Kosten sind bei ähnlichen Projekten am häufigsten aufgetreten?"
- Risikoeinschätzung: "Welche Risiken sollten wir bei einem Projekt vom Typ [X] in der Kalkulation berücksichtigen?"
Use Cases
