Integrationen administrieren
Integrationseinstellungen legen fest, welche Dienste Mitglieder verbinden dürfen.
Integrationseinstellungen legen fest, welche Dienste Mitglieder verbinden dürfen. Persönliche Autorisierung und Nutzung bleiben getrennt. Eine erlaubte Verbindung meldet niemanden an und gewährt keinen Zugriff auf persönliche Konten.
Konnektor erlauben
Section titled “Konnektor erlauben”- Öffne Workspace settings → Connectors.
- Prüfe unterstützten Dienst, Fähigkeiten und organisatorische Anforderungen.
- Erlaube oder sperre den Konnektor für den Arbeitsbereich.
- Lasse eine Person ihr eigenes Konto verbinden und eine erlaubte Aufgabe testen.
Die Regel gilt für den gesamten Konnektor. Sie definiert keine frei konfigurierbaren Regeln pro Werkzeug. Einzelne Personen benötigen weiterhin Anbieterberechtigungen, eine gültige Verbindung und die Auswahl des Konnektors im Chat oder Workflow-Schritt.
Berechtigungsebenen erklären
Section titled “Berechtigungsebenen erklären”| Ebene | Zuständigkeit |
|---|---|
| Arbeitsbereichsfreigabe | Admins entscheiden, ob der Konnektor genutzt werden darf |
| Anbieter-Autorisierung | Personen verbinden ein Konto mit eigenen Rechten |
| Chat- oder Schrittauswahl | Personen wählen den Konnektor für die Aufgabe |
| Aktionsfreigabe | Schreibaktionen werden geprüft; destruktive Aktionen benötigen immer neue Zustimmung |
Verwende keine gemeinsame Admin-Anmeldung als Ersatz für persönliche Autorisierung. Prüfe Anbieterzustimmung und Mandantenregeln mit den zuständigen Dienst-Admins.
Sperren und Offboarding
Section titled “Sperren und Offboarding”Eine Sperre verhindert weitere Aufrufe. Nach erneuter Freigabe kann eine neue Kontoverbindung nötig sein. Abgeschlossene externe Aktionen und Anbieterprotokolle bleiben bestehen. Eine Regeländerung ist keine Rückgängig-Aktion.
Prüfe beim Ausscheiden einer Person Anbieter-Konten, Workflow-Besitz und wiederverwendbare Skills getrennt. Eine Workflow-Neuzuweisung überträgt keine OAuth-Verbindung der bisherigen Person.
Synchronisierte Integrationen
Section titled “Synchronisierte Integrationen”Einige bestehende Integrationen synchronisieren Dateien oder E-Mails in MAIA, statt ausschließlich Live-Aktionen anzubieten. Beachte die gesonderte SharePoint-Einrichtung und Berechtigungsanleitung. Persönliche Outlook-Verbindungen stehen unter MAIA nutzen.
Confluence folgt jetzt dem Konnektor-Weg. Frühere Atlassian-Connect-Installationsanleitungen bleiben unter ihren URLs als Migrationshinweise erhalten, nicht als aktuelle Installationsschritte.