Skills administrieren

Admins steuern geteilte und verpflichtende Skills im Arbeitsbereich. Persönliche Erstellung und Nutzung beschreibt Skills. Eine Admin-Rolle gewährt keinen uneingeschränkten Zugriff auf private Skills anderer Personen.

Veröffentlichungsanfrage prüfen

1. Öffne Workspace settings → Skills und die ausstehende Anfrage.
2. Lies die exakt geprüfte Version einschließlich Beschreibung, Anweisungen und gebündelter Dateien.
3. Prüfe Prüfergebnisse, Zielgruppe, enthaltene Daten und werkzeugbezogene Vorgaben.
4. Gib diese Version frei oder lehne sie mit einer hilfreichen Begründung ab.

Skill-Administration mit Veröffentlichungszuständen und PrüfaktionenEnglische BenutzeroberflächeVergrößern ↗

Arbeitsbereichsweite Veröffentlichung und verpflichtende Aktivierung benötigen ausdrückliche Freigabe. Admins können eine eigene geprüfte Version ausdrücklich selbst freigeben. Spätere Änderungen an arbeitsbereichsweiten oder verpflichtenden Skills benötigen eine erneute Prüfung und Freigabe. Eine frühere Freigabe gilt nicht pauschal für künftige Änderungen.

Verpflichtende und optionale Nutzung verwalten

Gewöhnliche geteilte automatische Skills sind innerhalb der verfügbaren Kapazität standardmäßig aktiv. Empfänger*innen können optionale Skills ausschalten; diese Entscheidung bleibt bei Updates erhalten. Verpflichtende Skills bleiben entsprechend der bestätigten Regel aktiv und werden getrennt von optionaler Kapazität berücksichtigt.

Erkläre den Zweck verpflichtender Skills und begrenze ihren Umfang. Auch verpflichtende Skills umgehen keine Dokumentzugriffe, Kontoverbindungen oder Aktionsbestätigungen. Teste passende und unpassende Anfragen vor der breiten Veröffentlichung.

Rollen und Besitz

Besitzerinnen ernennen oder entfernen Manager und können den Skill übertragen oder löschen. Manager dürfen bearbeiten sowie persönliche Lese-, Bearbeitungs- und Gruppenzugriffe verwalten. Die administrative Kontrolle geteilter Skills kann unangemessene Freigaben einschließlich direkter Manager-Zugriffe zurücknehmen. Sie macht Admins nicht zu Besitzerinnen privater Skills.

Beim Offboarding können Admins einen wiederverwendbaren Skill neu zuweisen. Neue Besitzer*innen erhalten Anweisungen und gebündelte Dateien, nicht private Chats oder verbundene Konten der vorherigen Person. Prüfe vor dem Entfernen eines Mitglieds die Warnung über zu löschende private Inhalte und organisiere eine bewusste Übergabe.