Spezifikationsprüfung
Kundenspezifikationen hochladen und in Minuten prüfen, was erfüllt werden kann, und was nicht.
Herausforderung
- Dokumentenflut: Kundenspezifikationen kommen als PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und E-Mail-Anhänge, oft unstrukturiert und in mehreren Versionen.
- Zeitaufwand: Der manuelle Abgleich einer Kundenspezifikation gegen das eigene Portfolio, Normen und Fertigungsrichtlinien dauert Tage.
- Verstreute Antworten: Die Informationen zur Beantwortung einer Spezifikation liegen in verschiedenen internen Dokumenten: Datenblätter hier, Zertifikate dort, Erfahrungswerte nur bei Kollegen.
Lösung
- Spezifikation direkt hochladen: Die Kundenunterlagen werden in MAIA geladen und sofort gegen das interne Produktwissen geprüft.
- Automatischer Abgleich: MAIA gleicht Anforderungen aus dem Lastenheft gezielt mit Datenblättern, Normnachweisen und Fertigungsrichtlinien ab.
- Lücken & Abweichungen identifizieren: MAIA zeigt auf einen Blick, was erfüllt ist, was angepasst werden muss und wo Rückfragen nötig sind.
Ergebnis
- Geschwindigkeit: Spezifikationsprüfungen, die früher Tage dauerten, werden in Stunden abgeschlossen.
- Vollständigkeit: Keine Anforderung geht mehr unter, auch in langen, komplexen Lastenheften.
- Entscheidungssicherheit: Sales und Engineering starten mit derselben, validierten Informationsgrundlage.
Prompt-Beispiele
- Machbarkeitscheck: "Erfüllt unser Produkt [Produktname] die Anforderungen in Abschnitt 3.2 der Kundenspezifikation [Dateiname]?"
- Gap-Analyse: "Welche Punkte in [Lastenheft] können wir mit unserem Standardportfolio nicht erfüllen?"
- Normabgleich: "Welche Anforderungen aus [Spezifikation] werden durch unsere aktuelle ISO-Zertifizierung bereits abgedeckt?"
- Referenzsuche: "Gibt es in unseren Projektdaten Fälle, in denen wir eine ähnliche Anforderung bereits gelöst haben?"
Use Cases
