Dienste und Anwendungsfälle
Finde Dienste für E-Mail, Dateien, Teamarbeit und weitere Aufgaben und prüfe ihre Verfügbarkeit im MAIA-Katalog.
Diese Übersicht stellt die auf der MAIA-Website beschriebenen Dienste und ihre Einsatzbereiche vor. Welche Konnektoren und Aktionen du tatsächlich nutzen kannst, zeigt der Katalog deines Arbeitsbereichs. Freigabe, verbundenes Konto und Anbieterberechtigungen bestimmen die Nutzung. Eine Website-Auflistung allein bestätigt keine konkrete verfügbare Aktion.
Microsoft
Section titled “Microsoft”| Dienst | Einsatzbereich laut Website |
|---|---|
| SharePoint | Ganze Sites, mit euren Rechten. |
| Outlook | Ordner eurer Wahl, samt Anhängen. |
| OneDrive | Eigene Dateien, samt geteilter Ordner. |
| Microsoft Teams | Chats und Kanäle, ohne langes Scrollen. |
| Dienst | Einsatzbereich laut Website |
|---|---|
| Gmail | Mails suchen, beantworten und Entwürfe anlegen. |
| Google Drive | Eigene und geteilte Dateien. |
| Google Docs | Dokumente lesen und bearbeiten. |
| Google Sheets | Tabellen auswerten und ergänzen. |
| Google Slides | Präsentationen lesen und erstellen. |
Projektarbeit und Entwicklung
Section titled “Projektarbeit und Entwicklung”| Dienst | Einsatzbereich laut Website |
|---|---|
| Confluence | Bereiche eurer Wahl. |
| Jira | Tickets und Projektstand auf einen Blick. |
| GitHub | Repositories, Issues und Pull Requests. |
| monday.com | Boards, Aufgaben und Fortschritt im Blick. |
Weitere Arbeitsbereiche
Section titled “Weitere Arbeitsbereiche”| Dienst | Einsatzbereich laut Website |
|---|---|
| Canva | Designs finden und Entwürfe anlegen. |
| HubSpot | Kontakte, Deals und Kampagnen im Blick. |
| Personio | Personaldaten und Abwesenheiten. |
| DeepL | Präzise Übersetzungen in viele Sprachen. |
| Lexeri | Eure Fachbegriffe, einheitlich verwendet. |
Einen Dienst für eine konkrete Aufgabe nutzen
Section titled “Einen Dienst für eine konkrete Aufgabe nutzen”- Prüfe, ob der Dienst im Katalog verfügbar und für deinen Arbeitsbereich erlaubt ist.
- Verbinde das beabsichtigte Konto und prüfe die angeforderten Rechte.
- Wähle den Konnektor für den Chat oder den Workflow-Schritt aus.
- Formuliere eine klar begrenzte Aufgabe, beispielsweise „Fasse die offenen Jira-Aufgaben für das Projekt zusammen“.
- Prüfe die verwendeten Einträge und Quellen. Bei einer angebotenen Schreibaktion kontrollierst du Ziel und Änderung vor der erforderlichen Zustimmung.
Weitere Beispiele sind eine Zusammenfassung einer ausgewählten E-Mail-Konversation, ein Überblick über Projektaufgaben oder eine Übersetzung mit vorgegebener Terminologie. Frage nicht nur nach einem Anbieternamen, sondern nenne den gewünschten Bereich und das erwartete Ergebnis. Die verfügbaren Werkzeuge bestimmen, ob die konkrete Aufgabe unterstützt wird.
Synchronisierte Quellen und Live-Aktionen unterscheiden
Section titled “Synchronisierte Quellen und Live-Aktionen unterscheiden”SharePoint und Outlook haben eigene Anleitungen für synchronisierte Inhalte. Dabei werden ausgewählte Daten in MAIA verarbeitet. Ein Live-Konnektor arbeitet über die für die Aufgabe angebotenen Werkzeuge. Eine eingerichtete Synchronisierung bestätigt nicht automatisch, dass jede Live-Aktion verfügbar ist.
Confluence folgt der aktuellen Konnektor-Anleitung. Die Website beschreibt teilweise weitere Integrationswege; für Einrichtung und Berechtigungen gelten die aktuellen Dokumentationsanleitungen und die angebotenen Kontrollen im Arbeitsbereich.
Die Konnektor-Anleitung erklärt Konten, Auswahl und Aktionsfreigaben. Für die Administration siehe Integrationen verwalten. Fehlt ein Dienst oder eine Aktion, nutze die verfügbare Anfragefunktion im Katalog oder Support.